L’expert-comptable qui fait gagner du temps aux indépendants.

Oui.

Qonto Comptabilité est le nom commercial d’Acasi Accounting, cabinet d’expertise-comptable inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables de la région Paris Île-de-France sous le numéro 140002022901.

La mission comptable que vous nous confiez est exercée en toute indépendance par Qonto Comptabilité, dans le cadre d’une lettre de mission signée entre le client et son expert-comptable.

Si vous décidez de faire appel à notre cabinet d’expertise-comptable pour assurer la gestion comptable de votre activité, voici exactement les prestations incluses dans notre tarif.

Préparation des déclarations fiscales

Avec Qonto Comptabilité, votre comptable dédié prépare et transmet vos déclarations fiscales courantes, comme la TVA, l’impôt sur les sociétés et la CFE.

Pour ce faire, vous devez lui déléguer l’accès à votre espace professionnel impots.gouv.

Travaux de clôture de l’exercice comptable (bilan comptable, compte de résultat, comptes annuels et liasse fiscale)

Si vous souscrivez à notre solution d’expertise-comptable en ligne, votre comptable dédié effectue les tâches suivantes à la clôture de votre exercice fiscal (sous réserve des documents et informations nécessaires de votre part) :

• établissement de votre bilan comptable et de votre compte de résultat ;
• préparation de votre liasse fiscale ;
• transmission des documents nécessaires à l’administration fiscale.

Vos comptes annuels sont ensuite attestés par nos experts-comptables.

Voici en détail comment se déroule une clôture annuelle avec Qonto Comptabilité :

1. Votre comptable dédié vous indique les documents à fournir.
2. Il vérifie vos éléments comptables et fiscaux.
3. Après finalisation du bilan et du compte de résultat, il vous est transmis pour validation.
4. Dès réception de votre accord, nous réalisons les démarches administratives : dépôt des comptes annuels et de la liasse fiscale.

Échanges avec le comptable en charge de votre dossier

Bien que Qonto Comptabilité soit un cabinet d’expert-comptable 100 % en ligne, vous bénéficiez d’un accompagnement humain.

Ainsi vous pouvez échanger avec votre comptable dédié depuis votre espace Qonto Comptabilité par chat ou par e-mail : vous obtenez une réponse sous 24h ouvrées.

Vous avez besoin de conseils personnalisés pour prendre les bonnes décisions ? Demandez un appel téléphonique ou une visio avec réponse garantie.

La loi n’impose pas de faire appel à un expert-comptable, quel que soit votre statut juridique (micro-entreprise, entreprise individuelle, SASU, SAS, EURL ou SARL) ou le montant de votre chiffre d’affaires.

En revanche, la tenue d’une comptabilité régulière et sincère est obligatoire.

Sachez que la complexité de la tenue de la comptabilité dépend de votre statut juridique.

Par exemple, les auto-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes et un registre des achats en cas de vente de marchandises.

Tandis que le comptable d’une société par actions simplifiée unipersonnelle ou d’une société à responsabilité limitée doit tenir un livre-journal, effectuer un rapprochement bancaire et déposer des comptes annuels.

Notez que vous pouvez décider de faire la comptabilité vous-même avec un logiciel de comptabilité.

Si vous choisissez de faire appel à un prestataire externe pour votre gestion comptable, il doit forcément être inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.

Même si elle n’impose pas le recours à un expert-comptable, la loi oblige les entreprises à faire appel à un commissaire aux comptes (CAC) dès lors qu’ils franchissent deux des trois seuils suivants :

• 5 millions € de total bilan ;
• 10 millions € de chiffre d’affaires annuel HT ;
• 50 salariés.

Le rôle de ce professionnel est de certifier que la comptabilité reflète une image fidèle de la situation financière de l’entreprise.

À ce jour, notre service d’expert-comptable pour indépendants et freelances est disponible uniquement pour les professionnels qui respectent les critères suivants.

Exercer votre activité en SASU, SAS, EURL, SARL ou EI.

Pour le lancement de notre offre complète d’expertise-comptable en ligne, nous réservons Qonto Comptabilité aux statuts juridiques suivants :

• SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle)
• SAS (Société par actions simplifiée)
• EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)
• SARL (Société à responsabilité limitée)
• Entreprise individuelle sans distinction

Par conséquent, Qonto Comptabilité n’est pas une solution pour vous si vous exercez votre activité professionnelle en tant qu’auto-entrepreneur (micro-entreprise).

Exercer une activité de services

Qonto Comptabilité s’adresse aux professionnels qui exercent une activité de prestations de services, notamment dans les secteurs de l’informatique, du conseil, de la communication, du marketing, de la publicité, de l’architecture et de l’ingénierie.

Certaines activités ne sont donc pas éligibles à notre offre d’expertise-comptable en ligne, notamment l’achat-revente de marchandises, l’hébergement, les VTC et la construction.

Ne pas prévoir d’embaucher plus de 3 salariés

Notre offre est destinée aux entreprises qui ne prévoient pas de recruter plus de 3 salariés au cours du prochain exercice comptable.

À noter : les présidents de SASU et de SAS, qui ont le statut d’assimilé salarié, sont éligibles à notre offre.

Voici les principaux critères à prendre en compte avant de faire votre choix.

L’inscription à l’Ordre des Experts-Comptables

Assurez-vous que le cabinet auquel vous confiez votre gestion comptable est bien inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.

C’est une garantie de sérieux et de conformité, quelle que soit la solution retenue.

La spécialisation sur votre secteur d’activité et votre statut juridique

Certains cabinets d’expertise-comptable sont plus adaptés aux indépendants et freelances, d’autres aux structures avec salariés ou à des secteurs spécifiques (achat/vente de marchandises, hébergement, etc.).

Un expert-comptable qui connait bien les enjeux de votre activité pourra vous conseiller plus efficacement et vous donner de véritables conseils stratégiques.

La qualité de l’accompagnement humain

La disponibilité de votre comptable s’avère essentielle :

• délai de réponse ;
• canaux de contact ;
• possibilité d’échanger avec un interlocuteur qui connait votre dossier d’un exercice à l’autre.

Tous ces éléments vous permettent d’obtenir rapidement des réponses en cas de besoin.

Les prestations réellement incluses dans l’offre

Comparez précisément ce qui est compris dans le tarif : déclarations de TVA, bilan et comptes annuels, liasse fiscale, conseils personnalisés, etc.

Certaines offres d’expertise-comptable en ligne sont plus complètes que d’autres.

La transparence et la simplicité de la facturation

Privilégiez un expert-comptable qui propose un prix clair, sans frais cachés, et adapté à la taille de votre activité.

La centralisation de vos outils comptables

Un expert-comptable en ligne performant vous permet généralement de centraliser vos transactions, factures et justificatifs au même endroit, pour vous faire gagner du temps au quotidien.

Ainsi, vous disposez de tableaux de bord tirés de vos données comptables en temps réel.

En croisant ces critères avec vos priorités (budget, disponibilité, besoin de conseils), vous pourrez identifier l’expert-comptable en ligne qui correspond le mieux à votre situation.